Мы рассмотрим процесс создания “паспорта” турнира. Это несложный процесс, однако требует знания множества организационных деталей.
Прежде всего, Вам стоит указать тип проводимого мероприятия. Для этого воспользуйтесь выпадающим списком из предложенных вариантов.
Спортивные мероприятия бывают следующих типов:
Далее необходимо ввести название мероприятия. Наш веб-портал поддерживает использование особых лингвистических символов, характерных для каждого языка.
Далее укажите страну проведения спортивного мероприятия. Это так же выпадающий список из готовых вариантов. Однако, для удобства использования можно ввести первые буквы – это активирует фильтр поиска.
Номенклатурный поиск так же пригоден для использования (три буквы латинские, используемые во всём мире для обозначения некой страны).
Поле Регион не является обязательным для заполнения. Если в Вашей стране регионов нет, или же это не является общераспространённым термином, это поле можно пропустить.
Однако, если поле обязательно для заполнение, оно будет подсвечено красным цветом.
Время можно ввести вручную или же воспользоваться программными часами
Для этого необходимо нажать на иконку в правом углу поля
На примере выше видно как вводить минуты начала турнира.
Похожий принцип существует для введения даты турнира.
Важно! Обязательно укажите число полных дней проведения турнира, включая награждение. Если турнир идёт один день, а награждение идёт на следующий день общее число дней указывается как 2 дня.
Если спортивное мероприятие идёт половину дня в течении календарной недели, то количество дней будет 7.
Адрес комиссии по допуску участников может совпадать с местом проведения турнира или же быть различным.
Важно! Дата начала работы комиссии и дата закрытия регистрации не могут быть ранее даты создания турнира (Веб-портал не поддерживает ввод даты таким образом).
Поэтому, мы настоятельно рекомендуем создавать спортивное мероприятие заранее и иметь хотя бы месяц разницы между началом турнира и датой закрытия регистрации.
Далее, можно ввести имя Главного судьи и Главного Секретаря.
В заключении, можно добавить постер (афишу) предстоящего мероприятия. Если постер ещё не готов, его всегда можно добавить позднее в режиме редактирования. А до этого момента веб-портал генерируются рандомный вариант.
Если все данные заполнены, можно сохранять турнир.
Для того, чтобы назначить татами на турнир, следует нажать на кнопку “Татами/Категории“.
Вы можете назначить татами и категории до того как спортсмены будут зарегистрированы на турнир. Однако, распределить категории между татами и участников между категориями можно только после появления участников на турнире.
На турнире могут быть блоки или же нет.
Блок – это набор татами. Мы рекомендуем использовать блоки когда одно соревнование должно быть разбито по ряду причин на несколько этапов.
Максимальное число блоков для одного турнира – 9.
Первый блок (отмечен красным) доступен всегда. Если на Вашем турнире нет никаких блоков, все поединки идут друг за другом, то стоит лишь указать количество татами на турнире.
Для каждого татами можно задать цвет, который далее будет использован для информационного табло и видео трансляции.
Для этого выберете желаемый цвет из предложенного списка и нажмите на галочку.
После этого цвет татами должен измениться, а в правом нижнем углу появится уведомление об успешном обновлении.
Так же, для татами можно добавить ссылку на видео трансляцию, если такая предполагается.
Если это Ваш первый турнир и ранее ни одной категории не было создано, тогда можно создать создать свои собственные или воспользоваться уже готовыми шаблонами.
Для того, чтобы создать свои категории, перейдите через меню в раздел «Категории«.
Для того чтобы создать новую категорию, нажмите кнопку «Добавить«.
Далее, Вам будет предложен список наименований категорий для создания.
Выберете из списка КАТА
После введения всех данных, категорию можно сохранить. В случае успешного сохранения в нижнем правом углу появиться зелёное оповещение.
Начальная стадия создания категории Кумите очень похоже на создание других категорий.
Если необходимо, можно изменить название категории (данный функционал доступен для всех категорий, не только для Кумите). Для этого нужно просто щёлкнуть по полю с базовым названием для ввода нового.
Так будет выглядеть общий вид группы.
Однако, мы учли запросы наших клиентов и повысили функциональность данной группы. Теперь внутри одной группы Кумите, Вы можете создавать подгруппы с различным весом.
Чтобы добавить категорию внутри группы, нажмите на иконку + .
Далее, Вам нужно будет только указать средний вес для участников категории.
После успешного сохранения, категория должна принять следующий вид:
Групповая ката создаётся по тому же принципу, что и обычная ката.
Где:
F — женщины,
M — мужчины,
U — смешанная категория (для участников обоих полов)
Тамешивари это разбивание твёрдых предметов незащищёнными частями тела, практикуемое карате.
Категория создаётся легко, не включает никаких подгрупп.
Ката по Флажкам — это новый функционал, предлагаемый заинтересованным пользователям.
Прежде чем создавать данную категорию, мы настоятельно рекомендуем свериться с требованиями спортивного регламента.
Для того, чтобы назначить категории на турнир перейдите по ссылке Татами/Категории
Далее перейдите во вкладку Назначить Категории
Перед вами появиться список фильтров и длинный лист всех созданных категорий.
Мы рекомендуем пользоваться фильтрами, для упрощения процесса.
Чтобы назначить категорию Ката для нужной возрастной группы, необходимо щёлкнуть по серой плашке с левой стороны. После этого цвет плашки должен измениться на синий. Далее, необходимо нажать на иконку + в нижнем правом углу.
После этого, в строке выбранной категории появится дополнительная кнопка — знак + на белом фоне. Нажав её, Вы увидите список названий ката-дисциплин.
Отметьте галочками те дисциплины, что надлежит выполнить участникам в ходе соревнования. Далее нажмите сохранить.
В случае успешного назначения, вы увидите выбранные элементы рядом с названием категории.
Чтобы назначить категорию Кумите необходимо выбрать плашки с предполагаемым весом участников — эти категории будут представлены на турнире.
Если нажать на иконку «+», то появится дополнительные параметры для редакции.
Если нажать на иконку «+», то появится дополнительные параметры для редакции.
Для данных параметров действуют программные настройки, однако возможно внести необходимые коррективы.
MT (Main Time) — основное время поединка.
ET (Extra Time) — добавочное время, если в течении основного времени бойцы на ринге выступили в ничью.
FMT (Final Main Time) — основное время, выделенное для проведения финала категории.
FET (Final Extra Time) — добавочное время, если в течении основного времени, в ходе проведения финала бойцы на ринге выступили в ничью.
Чтобы назначить категорию Групповая Ката для нужной возрастной группы, необходимо щёлкнуть по серой плашке с левой стороны. После этого цвет плашки должен измениться на синий. Далее, необходимо нажать на иконку + в нижнем правом углу.
После этого, в строке выбранной категории появится дополнительная кнопка — знак + на белом фоне. Нажав её, Вы увидите список названий ката-дисциплин.
Отметьте галочками те дисциплины, что надлежит выполнить участникам в ходе соревнования. Далее нажмите сохранить.
В случае успешного назначения, вы увидите выбранные элементы рядом с названием категории.
Для того чтобы назначить категорию Тамешивари, необходимо щёлкнуть по серой плашке с левой стороны. После этого цвет плашки должен измениться на синий. Далее, необходимо нажать на иконку + в нижнем правом углу. После этого должно появиться уведомление о том, что категория успешно назначена.
Для того чтобы назначить категорию Ката по Флажкам, необходимо щёлкнуть по серой плашке с левой стороны. После этого цвет плашки должен измениться на синий. Далее, необходимо нажать на иконку + в нижнем правом углу. После этого должно появиться уведомление о том, что категория успешно назначена.
После назначения всех интересующих Вас категорий, можно воспользоваться фильтром Назначенные. Данный фильтр покажет все категории, заявленные на турнир.
В случае, если под заданные Вами фильтры не подходит ни одна категория, веб-портал выдаст следующие оповещение:
Основная цель этого функционала — сбалансировать загруженность татами во время турнира, распределить нагрузку по татами в соответствии с необходимыми запросами.
Важное примечание: Работать с вкладками Распределить категории между татами и Распределить участников между категориями можно только после назначения участников на турнир.
На примере ниже представлена ситуация когда на трёх разных татами абсолютно разное время продолжительности соревнования. Для того чтобы избежать такой ситуации или создать искусственно был разработан данный функционал.
При первом запуске графы Распределить категории между татами Вы увидите случайное распределение всех заявленных категорий между всеми татами.
Кнопка “Сортировать” работает как первичный фильтр. Она выстраивает категории следующим образом: от меньшего возраста и веса к максимальному.
Общее число участников в категории/ на татами. Зависит от общего числа участников, зарегистрированных в данной категории.
Общее число поединков в категории/ на татами. Зависит от числа поединков между участниками согласно протоколу (наличие или отсутствие боя за 3-е место).
Общее число категорий на татами. Зависит от общего числа категорий на татами.
Общее время для завершения поединков в категории/ на татами. Это суммарное время, получаемое из расчёта времени затрачиваемое на одну категорию * на количество категорий.
Функция “Генерировать” призвана использоваться для того чтобы автоматически сбалансировать загруженность всех татами.
Основывается эта функция на показатели времени — время на всех татами должно быть примерно одинаковым.
Функция “Сбросить” используется для того чтобы отменить все последние изменение.
Если же Вы хотите сохранить все изменения, нажмите кнопку “Сохранить”.
Для того чтобы найти нужную категорию, необходимо ввести её полное название в строке поиск. После этого, обратите внимание на цифры под пиктограммами на татами. Там где значения будут отличны от 0 — и есть Ваша искомая категория.
Если Вам необходимо изменить порядок категорий на татами, при помощи удерживания левого щелчка мышки, перетащите категорию вверх или вниз по списку.
Анологично, если нужно перенести категорию с одного татами на другой. Татами, на котором Вы работаете сейчас, выделен серой рамкой.
Некоторые категории могут включать в себя второй раунд. Для того чтобы установить количество участников во втором раунде, найдите нужную категорию внутри списка. Затем, задайте нужное количество участников в отведённом пространстве.
Примечание: Данный функционал действителен только для Каты и её разновидностей.
Основная цель этого функционала — разделить или объединить участников в категориях в соответствии с необходимыми запросами.
Важное примечание: Работать с вкладками Распределить категории между татами и Распределить участников между категориями можно только после назначения участников на турнир.
Левая колонка — список категорий, откуда следует переносить или копировать участников. Правая — то, как должен выглядеть финальный вариант категории.
Для более удобного использования этого функционала мы рекомендуем использовать фильтры. В начале выберите желаемые фильтры (отметить галочкой).
После этого, щёлкните по по кнопке “Фильтр” в нужной колонке. Кнопка станет более тёмного цвета, а рядом будут указаны искомые позиции.
Аналогично будет и для строки поиска. Вы можете использовать имя категории. После ввода наименования категории, нажмите на кнопку “Фильтр”.
Перенос участников между категориями используется в следующих случаях: Иногда вы можете обнаружить что у Вас большое количество участников в одной категории. И вы ходите разбить их на две категории. К примеру, «группа A» и «группа Б» — и поместить в первую группу новичков, а во вторую группу спортсменов, которые тренируются 2 года и больше.
Или вы обнаружили, что у вас в категорию зарегистрировался только один человек. По согласованию, вы можете перенести этого участника в другую категорию.
Для этого выберете в левой колонке категорию из которой вы хотите перенести участников, а в правой колонке укажите категорию в которой участники должны оказаться после переноса. Мы настоятельно рекомендуем использовать фильтры, для облегчения процесса работы.
Выберете в правой колонке имя спортсмена (отметить галочкой в отведённом пространстве). После этого отметьте в левом столбце нужную категорию. Затем нажмите клавишу “Перенос”.
Участников также можно копировать между категориями. Копирование нужно если Вам необходимо чтобы спортсмен или спортсмены приняли участие в двух категориях например Кумите и Ката. Процесс копирования аналогичен процессу переноса, однако в конце Вам необходимо выбрать клавишу “Копирование”.
Самая обычная компьютерная мышь. Проводная даже лучше – нет риска что она разрядится в самый ответственный момент.
Однако, вне зависимости от цвета и формы, мы настоятельно рекомендуем пользоваться мышью для проведения мероприятия. Это гораздо удобнее и спокойнее, чем пытаться воспроизвести необходимую комбинацию кликов через сенсорную панель.
Какими бы не были востребованными антивирусы в наши дни, порой их качество работы оставляет желать лучшего. Порой, они могут блокировать передачу важных данных между различными частями функционала с целью обеспечения мнимой безопасности. Лучше отключить любые информационные блоки на время проведения турнира.
Обновление операционной системы так же может влиять на работу приложения. Лучше установить все обновления заранее. Или же вовсе запланировать установку обновления на потом. Рекомендуемая версия Windows для работы – от 7 и выше.
Это нужно сделать в обязательном порядке. В случае возникновения любых неполадок, обращайтесь к нам
Такие установки зачастую стоят на всех компьютерах. Сами по себе они и не плохи. Однако, существенно могут помешать при проведении мероприятия. Посудите сами, насколько это неудобно каждые 5-10 минут дёргать мышкой чтобы выводить ноутбук из спящего режима (и не демонстрировать чёрный экран вместо спортивного табло).
Заранее приготовить инсталляцию AnyDesk (старую версию без лицензии) для удаленной поддержки
Данная программа после установки позволяет оказывать консультацию по установке в удалённом формате. И заранее приготовить .net desktop runtime 6.0.12 (x86 and x64) Лучше установить заранее. Для этого необходимо скачать инсталляцию с сайта Microsoft – и записать себе на флэшку или сразу установить на ноутбук.
Такое часто случается – заряд устройства кончился в самый неподходящий момент. Поэтому, мы советуем держать ноутбуки подключенными к источнику питания на протяжении всего мероприятия. Возможно стоит даже озаботься наличием необходимого числа розеток и удлинителей заранее.
Не все сети Wi-Fi обладают устойчивым уровнем сигнала. Некоторые ноутбуки могут терять сигнал и подключатся к сети на протяжении очень длительного количества времени. Для того, чтобы избежать возможных неполадок в связи с этим, желательно пользоваться кабельным интернетом.
Для регистрации спортсменов на турнир необходимо зарегистрироваться на онлайн (online) сервисе и записать своих участников. Вам необходимо использовать следующую ссылку в интернете, которую вам предоставил организатор.
Ссылка для регистрации предоставляется организатором турнира.
Например: как выглядит ссылка:
https://app.tournament.expert/
register_to_tournament/XXXXXXXX
Для своего удобства Вы можете изменить язык системы нажав на кнопку “выбора языка”
После того как Вы введете участников и зарегистрируете их на Турнир ваш список будет храниться, и вы сможете вносить изменения до момента закрытия регистрации.
Сохраните свой регистрационный email и пароль, для повторного входа в систему.
Если вы пользуетесь первый раз сервисом регистрации, тогда Вам необходимо создать свою учетную запись в системе.
Для того чтобы создать учетную запись нажмите кнопку “SignUp/Регистрация” на первой странице входа.
Вам необходимо ввести:
Если Вы создали учетную запись в системе (или у Вас уже есть учетная запись), тогда вы должны зайти в систему с помощью указания своих данных.
После входа вы сможете и создать список спортсменов для участия в турнире или изменить.
Для входа в систему необходимо:
Если у Вас нет учетной записи, тогда Вам необходимо создать учетную запись. Нажмите кнопку “Регистрация”
Если Вы забыли свой пароль, тогда Вам необходимо нажать кнопку “Не Удалось Войти в Систему” Введите адрес электронной почты, который вы использовали при регистрации. Затем Вам отправят электронное письмо для сброса пароля.
Для того чтобы добавить нового спортсмена на турнир Вам необходимо использовать панель для ввода с заголовком “Добавить Спортсмена”
Вам необходимо ввести следующие данные об участнике:
Нажать кнопку “Сохранить”.
Нажатие на кнопку “крестик”
очистит введённые данные.
Для того чтобы добавить фотографию спортсмена нажмите на “Лого”.
Для участия в турнире спортсмену должны быть назначены категории, в которых он будет состязаться с соперниками. Вы можете назначить несколько категорий одному спортсмену. Такие категории могут быть:
Категория назначается в соответствие с возрастом, полом и весом участника.
Для того чтобы назначить сразу несколько категорий используйте кнопку “плюс”
“Автоматический выбор”
помогает Вам выбрать соответствующую категорию для спортсмена в соответствии с его полом, возрастом и весом.
Нажмите кнопку “Применить” для сохранение информации.
Если участнику НЕ назначены категории для участия в турнире, тогда участник не попадает в (“Пульки”) – турнирную таблицу и ему не будут назначены соперники.
После того как Вы ввели участников турнира в систему регистрации, ваш список будет храниться, и вы сможете вносить изменения до момента закрытия регистрации.
В заголовке экрана вы сможете видеть зеленую надпись о том, что регистрация открыта и вы можете вносить изменения. После истечения срока регистрации красная надпись будет информировать, что регистрация закрыта и вносить изменения нельзя.
Используйте следующий кнопки для управления своим списком участников:
Кнопку “Карандаш”
используйте для редактирования спортсмена.
Кнопку “Поединок”
используйте для того, чтобы назначить, изменить или удалить категории.
Удаление всех категорий означает что спортсмен не будет участвовать на турнире и не попадет в турнирные таблицы (“Пульки”). При этом спортсмен останется в списке. В последующем вы можете назначить такого спортсмена на другой турнир или категорию.
Кнопку “Мусорка”
используйте если вы хотите полностью удалить спортсмена из системы. Для того чтобы его восстановить Вам придется ввести всю информацию повторно.
Для того чтобы добавить нового спортсмена на турнир Вам необходимо использовать панель для ввода с заголовком “Добавить Спортсмена”
Кнопку “Увеличительное Стекло”
используйте для поиска спортсмена в списке. Укажите имя или фамилию, и система поможет Вам найти нужную информацию.
Используйте кнопку “Сводка” для печати и получения отчетов в формате “Excel”
Используйте кнопку “Зарегистрироваться” для информирования организатора турнира о том, что вы ввели список спортсменов на турнир.
Для турниров существуют дополнительные настройки такие как наличие боя за третье место в категории Кумите, порядок указания имени и фамилии участников и т. п.
Для того чтобы воспользоваться данным функционалом, зайдите в турнир и выберете опцию “Редактировать” (нажмите на карандашик).
Далее, перейдите по вкладке “Больше”.
Существуют детальные настройки для:
“Информационное табло” – это программно-аппаратный комплекс, предназначенный для визуализации спортивной информации.
На данный момент система поддерживает два вида аппаратных платформ:
Система “Информационное табло” выводит информацию через HDMI порт на телевизор или видеостену. В общем случае на любое устройство, поддерживающее видеовход типа HDMI.
“Информационное табло” отображает спортивную информацию для состязаний по кёкусинкай каратэ и поддерживает следующие спортивные категории:
Система “Информационное табло” предоставляет спортивные данные для визуализации следующей информации:
Информация предназначенная, для прямой видеотрансляции в виде “плашки”, накладываемой на видео изображение в YouTube (RuTube и другие видео-сервисы)
Информация со список спортсменам в порядке и времени выхода на татами/ковер (“кто готовиться”)
Информация о текущем поединке/выступлении с описанием деталей состязания (“кто сейчас на татами”)
Информация о победителях с распределением по призовым местам. Может так же использоваться для показа информации о победителях во время награждения на пьедестале. (“кто на пьедестале”)
Информация о лидерах по результатам выступления. Обычно используется для категорий “Ката” и “Ката-Группа” для отображения как меняются лидеры в режиме online (онлайн).
Для работы информационного табло вам понадобиться телевизор (или компьютерный монитор) с HDMI входом. Или любое другое видеоустройство, которое поддерживает получение информации по HDMI.
Для настройки информационного табло вам понадобиться загрузить с сайта на компьютер и установить три приложения:
Установите приложение Tournament Expert Studio (Tournament Manager) на каждый компьютер Оператора/Секретаря татами. Запустите приложение, зайдите в систему и выберите турнир.
Выберите одно татами, на котором будет работать Оператор/Секретарь.
Перейдите в режим Оператора. Нажмите на “Глаз” и кнопку “Табло”. У вас автоматически откроется броузер и несколько вкладок, на которых отобразиться информация c текущего татами для последующего отображения на табло.
В браузере будут отображаться все доступные виды табло для текущего татами.
Установите приложение Match Caster на каждый компьютер, с помощью которого вы хотите организовать табло. Подключите компьютер к телевизору или видео-стене с помощью HDMI шнура. Вам необходимо запомнить (лучше записать) уникальный номер табло, состоящий из 4-и символов. На примере уникальный номер табло: zq7M
Предположим, что это табло установлено в разминочном зале и его номер zq7M
Установите приложение Cast Manager – для настройки табло на любой компьютер и запустите приложение. С помощью этого приложение вам необходимо “связать” татами и табло между собой.
Верхняя часть отображает все доступные татами, а нижняя часть отображает все доступные табло.
Вам необходимо выбрать ТАТАМИ, информацию с которого вы хотите транслировать на табло. В данном случае – Татами A. После выбора татами в нижней части будет отображаться все доступные изображения для трансляции на информационном табло.
Допустим вы желаете показывать изображение “Очередь” (кто готовится) на татами A для трансляции на табло в разминочном зале. Вам необходимо выбрать из нижней части изображение “Очередь” (сделайте щёлочек мышкой по изображению)
Выбранное изображение “Очередь татами A” в верхней части в разделе “Трансляции”, а в нижней части в разделе табло будут отображаться все доступные вам табло для того чтобы “связать” изображение и табло. На предыдущем шаге мы записали номер табло в разминочном зале zq7M. Выбираем его и нажимаем кнопку сохранить в правой нижней части экрана.
Связь между табло и татами установлена!